各地方校友会、各行业校友会、全体校友：

为进一步健全我校校友组织体系，激活校友工作活力，拓宽校友联络覆盖范围，规范各级校友组织运行管理，夯实校友工作根基，充分发挥校友会核心作用，搭建母校与各地、各行业校友常态化沟通、全方位联动的优质平台，经研究决定，启动全国各地方、各行业校友会换届、届中调整及成立工作。现将有关事项通知如下：

一、总体目标

通过本次专项工作，全面完成存量校友组织换届、人员优化调整，规范增量校友组织筹备组建流程。进一步优化地方、行业校友会班子年龄、专业、行业结构，充实青年骨干、行业领军校友力量，全面提升校友联络、联谊服务、资源对接、校企协同、行业赋能工作质效，推动我校校友组织建设规范化、制度化、常态化发展，开创校友工作新格局。

二、实施范围

本次工作覆盖全国各地方校友会、各行业校友会，分为换届、调整、成立三类，具体范围如下：

1.换届对象。全国各省、自治区、直辖市各地市级地方校友会，各行业校友会中，任期届满、长期未开展换届工作、班子架构不完整的存量校友组织，涵盖会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事及各类骨干工作人员岗位。

2.调整对象。存在核心人员变动、岗位空缺、履职不到位、工作推进滞后、凝聚力薄弱等问题，无需整体换届、仅需优化班子人员的各地方、各行业校友会。

3.成立对象。校友群体集中、行业特色鲜明、区域校友基数较大，但尚未正式成立校友会的重点地市、新兴行业校友群体，需按规范流程完成组织筹备、班子组建及备案工作。

三、主要任务

1.召开换届、成立筹备会，成立筹备工作组；

2.收集整理校友名单；

3.提出理事会成员的建议名单；

4.初步确定召开地方校友会换届、成立大会的时间；

5.10月31日前将换届、成立申请报告及理事会候选人员名单反馈校友总会；

6.校友总会确认理事会成员名单及申请报告，出具回函；

7.11月30日前组织召开地方校友会换届、成立大会；

8.12月10日前相关报道、照片和最新校友会理事会（校友名单）等资料报校友总会备案。

四、其他事项

1.筹备工作中，应尽可能联络不同年级、专业和行业的校友代表参加，推选热心为校友服务、具有强烈母校情怀、较强组织协调能力的校友组成地方校友会理事会成员；

2.换届工作未尽事宜，可以咨询校友工作委员会办公室。

联系人：杨镇

联系电话：0531-89626530

电子邮箱：xiaoyou@sdada.edu.cn

山东工艺美术学院

校友工作委员会办公室

2026年9月23日