各二级学院：

为健全校院两级校友工作组织体系，落实学校完善校友工作机制、充分发挥校友资源在学科建设、产教融合、人才培养、访企拓岗等工作中的支撑作用，结合学校校友工作总体安排，现就组建各二级学院校友分会有关工作通知如下。

一、工作目的

学校校友总会以“服务校友成长、服务学校发展、服务社会进步”为宗旨，传承我校“天工开物匠心独运”校训精神，搭建母校与校友、校友与校友常态化联络平台。

学院校友分会是学校校友总会下设的分支机构，组建学院校友分会，能够细化校友联络服务，完善全院校友信息数据库，凝聚文创、设计、工艺美术等行业校友力量，推动校友企业与学院共建实训平台、联合科研项目、设立奖助学金，引导优秀校友返校开展讲座、实习指导、就业帮扶，构建母校关怀校友、校友反哺学院、校企协同共赢的长效发展格局，为学校高质量发展提供坚实支撑。

二、主要工作职责

1.联络摸排全院各届校友，动态更新、规范管理校友信息库，常态化开展校友走访、线上线下联谊，及时掌握校友创业、从业、行业发展动态，搭建校友互助交流渠道。

2.依托学校专业特色，推动校友单位、行业协会与学院开展产学研合作、项目共建、展览联办、学术研讨，深化产教融合协同育人。

3.组织优秀校友返校分享交流、担任校外实践导师、参与毕业设计指导、开展行业前沿讲座，培育在校生校友意识与行业认同感。

4.在校教育基金会统一授权下，规范开展校友捐赠、奖助项目募集、藏品征集等工作，助力校史馆、现代设计博物馆建设。

5.落实学院领导走访校友、访企拓岗工作机制，对接校友企业提供实习岗位、就业渠道，搭建学生实践实训、毕业生就业创业平台。

6.统筹做好校友返校聚会、行业校友沙龙、校庆主题校友活动策划与全流程服务保障。

7.制定分会年度工作计划，常态化开展特色校友活动，挖掘宣传优秀校友典型事迹，打造学院校友文化品牌。

三、机构设置规范

1.学院校友分会一般定名为：山东工艺美术学院+学院名称+校友分会，其工作机构是理事会。理事会由理事组成，理事人数根据各学院的实际情况确定，一般不超过30人，可由学院各级领导干部、优秀校友、资深教师、学生代表等组成。

2.理事会可设置：会长1人，秘书长1人，副会长、副秘书长、理事若干。会长一般由学院党委书记或院长兼任；秘书长由学院分管学生工作的副书记担任；副秘书长若干名，可由综合办公室主任、组织员、学生工作办公室主任等负责人等担任。

四、工作进度安排

（一）组建筹备工作小组，报送前期材料

1.各学院须于9月15日前完成校友分会筹备工作小组组建，小组由学院各级领导干部、专业教师、校友代表构成，统筹理事会人选遴选、意见征集、成立大会议程策划、会务筹备等工作。

2.请于9月30日17:00前，将以下材料纸质盖章版报送至校友工作办公室（金种子楼406），电子版发送至xiaoyou@sdada.edu.cn：成立学院校友分会书面申请；拟定理事会主要成员名单、分工；校友分会成立大会初步议程。

（二）召开校友代表大会，正式成立分会

各学院须最迟于10月31日前召开校友代表大会，完成校友分会正式成立工作。大会可单独举办，也可结合校友返校、校友学术论坛等活动合并开展。

大会议程一般应包含以下环节：筹备工作小组介绍筹备情况；宣读学校校友会批复意见；审议通过学院校友分会理事会成员名单；新任会长讲话；校领导致辞等。

大会结束后3个工作日内，向校友工作办公室提交以下存档材料：

1.分会理事会完整人员名单、分工、联系方式；

2.成立大会完整议程、现场照片、会议记录；

3.分会成立新闻稿（用于学校校友网、微信服务号发布）；

4.学院校友分会年度工作计划。

五、工作要求

1.高度重视，压实责任。各学院要充分认识学院校友分会建设对专业发展、学生培养、校友活动组织的重要意义，指定班子成员专项牵头，按期保质完成各阶段任务。

2.规范流程，合规推进。严格遵照通知要求开展人选推荐、大会筹备、材料报送工作，重大事项及时与校友工作办公室沟通。

3.突出特色，长效运营。立足各学院专业优势打造具有专业辨识度的校友活动，建立常态化联络、服务、合作机制。

六、联系方式

联系人：杨老师

联系电话：0531-89626530

合作发展处

校友工作委员会办公室

2026年7月16日