7月2日，山东工艺美术学院建校40周年学术活动周办公室工作例会在长清校区学术活动周办公室召开。院长助理、建校40周年学术活动周办公室常务副主任王立果出席并主持会议。

会上，校友办就校友大会筹备、校友办工作时间安排及近期工作情况进行汇报。学术活动周办公室就活动总表工作进行汇报。与会人员就校友大会筹备文件、证书、匾牌、学术活动周活动总表等问题进行讨论和商议。会议重点逐字逐句认真详细梳理《山东工艺美术学院校友捐赠方案》、《山东工艺美术学院校友总会章程》、《致校友们一封信》、《山东工艺美术学院校友总会人员名单》、《山东工艺美术学院校友总会理事会人员名单》、《山东工艺美术学院校友总会监察会人员名单》。

王立果指出，校友办要全面筹备好校友大会的相关工作，要认真梳理会议讨论商议的文件，要提前设计并制作校友大会证书、匾牌，要及时联系沟通地市校友的参会人员，要统筹安排校友工作时间和内容。学术活动周办公室要按照分类尽快调整活动总表，报领导审议后，根据落实内容推进工作。

学术活动周办公室侯孝敬、闫 燕、刘海峰、李希进、刘陶、侯小丽参加会议。